مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت تعاونی

محصول پیش رو نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی در شرکت های تعاونی است.این صورتجلسه با دستور کامل یعنی انتخاب اعضا اصلی و علی البدل هیات مدیره و همچنین تعیین سمت اعضا  هیات مدیره ( انتخاب رئیس هیات مدیره،نائب رئیس هیات مدیره،منشی و مدیرعامل می باشد.فرمت صورتجلسه ورد و قابلیت ویرایش را نیز دارد.ر صورت هر گونه سوال با واتس آپ آتیه در تماس باشید

مجمع عمومی عادی شرکت تعاونی

مجمع عمومی بالاترین مرجع اتخاذ تصمیم و نظارت در امور شرکت های تعاونی است و به دو صورت تشکیل می شود :
– مجمع عمومی عادی ؛
– مجمع عمومی فوق العاده .
مجمع عمومی محل ابراز اراده جمعی اعضاست ، لیکن این ابراز اراده باید با مراعات قانون ، اساسنامه شرکت تعاونی و آیین نامه ها و دستورالعمل های مصوب وزارت تعاون توام باشد. چون در تصمیم گیری های جمعی معمولاَ دستیابی به اتفاق آرا مشکل است ، تصمیم گیری در جلسات مجمع عمومی ، به اکثریت آرا اتخاذ می شود. تصمیمات مجمع عمومی نه تنها برای اعضایی که در آن حضور نداشته اند ملاک و متبع است ، بلکه برای اعضایی که در جلسه اصالتاَ یا وکالتاَ حضور داشته ولی رای موافق نداده اند نیز معتبر و لازم الاتباع خواهد بود. در غیر این صورت اجرای تصمیمات مجمع و در نتیجه اداره شرکت تعاونی دچار مشکل و حتی غیرممکن خواهد شد. ابراز اراده اعضا باید جمعی باشد و فقط در جلسات مجمع به منصه ظهور برسد ؛ در خارج از آن، اراده اعضا ، اعم از اینکه به صورت فردی یا جمعی ابراز گردد، نمی تواند ملاک باشد. بنابراین عضو شرکت تعاونی فقط از طریق حضور در مجمع عممومی است که می تواند در اداره امور شرکت و تصمیم گیری های راجع به آن اعمال اراده کند. لذا معلوم است که حضور در مجمع عمومی از طریق نماینده تام الاختیار، نمی تواند نقش فعال و کارسازی را که عضو باید در تعاونی داشته باشد عملی سازد.
مجمع عمومی بالاترین مرجع اتخاذ تصمیم در شرکت تعاونی است ؛ ولی هیئت مدیره نیز می تواند برای اداره امور شرکت تعاونی تصمیماتی اتخاذ کند. تفاوتی که بین آنها وجود دارد این است که تصمیمات مجمع عمومی با حضور اعضا و رای خود آن ها گرفته می شود ؛ ولی هیئت مدیره منتخب مجمع عمومی است و به نمایندگی از شرکت تعاونی تصمیم گیری می کند.
در بعضی از شرکت های تعاونی ممکن است مجامع عمومی به صورت دو مرحله ای برگزار شود.

زمان تشکیل مجمع عمومی عادی در شرکت تعاونی

ماده ۳۳ قانون بخش تعاونی مقرر می دارد : ” مجمع عمومی عادی حداقل سالی یکبار ، پس از پایان سال مالی جهت انجام وظایف خود تشکیل می شود. در موارد ضروری، در هر موقع سال می توان مجمع عمومی عادی را به صورت فوق العاده تشکیل داد ” ؛ بنابراین باید گفت که جلسه مجمع عمومی عادی به دو عنوان تشکیل می شود؛ سالانه و به طور فوق العاده. جلسه سالانه مجمع عمومی عادی الزامی است و تشکیل آن باید ظرف ۴ ماه پس از ختم سال مالی صورت گیرد. ( سال مالی شرکت تعاونی در اساسنامه آن تعیین می شود ).

وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی

به موجب قانون ، وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی به شرح ذیل است :
۱- انتخاب هیئت مدیره، اعم از اعضای اصلی و علی البدل ؛
۲- انتخاب بازرس یا بازرسان ، اعم از اصلی و علی البدل ؛
۳- رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر گزارش های مالی هیئت مدیره پس از قرائت گزارش بازرس یا بازرسان ؛
۴- تعیین خط مشی و برنامه شرکت تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایه گذاری و اعتبارات و وام های درخواستی و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیئت مدیره ؛
۵- اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا کاهش سرمایه، در حدود قوانین و مقررات ؛
۶- اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه ؛
۷- تصویب مقررات و دستورالعمل های داخلی شرکت تعاونی ؛
۸- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت شرکت تعاونی در شرکت ها و اتحادیه های تعاونی و اتاق های تعاون و میزان سهام یا حق عضویت سالانه که باید به آن ها پرداخت شود ؛
۹- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های شرکت ؛
۱۰- انجام سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی عادی قرار می دهد.

دعوت مجمع عمومی عادی و فوق العاده، بر عهده هیئت مدیره است. شایان ذکر است ، انتشار آگهی دعوتنامه مجامع عمومی در جراید کثیرالانتشار برای تعاونی هایی که بیش از یکصد عضو دارند، الزامی است و تعیین روزنامه کثیرالانتشار باید قبلاَ به تصویب مجمع عمومی عادی رسیده باشد.
فاصله زمانی بین دعوت تا تشکیل مجمع عمومی باید حداقل ۱۵ و حداکثر ۲۰ روز باشد. در صورتی که برگزاری انتخابات در دستور جلسه باشد، این مدت باید حداقل ۳۰ و حداکثر ۳۵ روز باشد.