نمونه صورتجلسه تغییر محل یا آدرس در شرکت تعاونی

دانلود نمونه صورتجلسه تغییر محل/آدرس شرکت تعاونی

محصول پیش رو صورتجلسه مورد نیاز جهت تغییر محل شرکت های تعاونی است که متناسب با آخرین بخشنامه های تعاون تنظیم و در اختیار شما قرار داده شده است.در صورت نیاز به مشاوره با کارشناسان ما همراه باشید

توضیحات تکمیلی:

در ماده ی ۶ اساسنامه شرکت های تعاونی، مرکز اصلی عملیات شرکت را معین کرده است و اختیار ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در سایر نقاط داخل و خارج از کشور نموده و یا عندالاقتضا در مورد تغییر محل شعب را به هیئت مدیره داده است.

اگر محل مرکزی شرکت لزومی به تغییر داشته باشد، آنگاه، باید در طی یک جلسه ی مجمع عمومی فوق العاده، صورتجلسه ای را مبنی بر تغییر ماده ۶ اساسنامه و تغییر آدرس شرکت، تدوین کرده و به اداره تعاون اعلام دارند. میتوان در طی مصوبه ی جداگانه ای این اختیار را به هیئت مدیره داد تا بتواند محل دفتر مرکزی و مرکز عملیات تعاونی را تغییر دهد تا بعد از آن نیاز به برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر مکان اصلی شرکت نباشد.

پس از تصویب و تنظیم صورت جلسه تغییر (نمونه صورت جلسه تغییر ماده ای از اساسنامه) با ورودی به سامانه نظارت بر نعاونی ها، صورت جلسه ی مجمع عمومی را تعریف و موارد مصوب را در سایت وارد کرده و سپس تصویر صورت جلسه را در سایت نظارت بارگذاری میکنیم.

از  موارد تحویلی به اداره کل تعاون، اصل و کپی اجاره نامه محل تعاونی است.

پس از ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به اداره تعاون، در اثناء بررسی آن توسط کارشناسان محترم اداره تعاون، صورتجلسه ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها در بخش مربوطه وارد میشود. در بخش تصمیمات جلسه (در گام سوم)، با انتخاب گزینه ی تغییر محل (اگر جابجایی درون شهری است:گزینه ی تغییرنشانی در یک واحد ثبتی و اگر واحد ثبتی در شهر دیگری است: تغییر نشانی از یک واحد ثبتی به واحد دیگر) در مرحله ی بعد، آدرس محل جدید، وارد میشود. در سامانه ثبت شرکت ها، ورود آدرس فقط با ورود کد پستی انجام میشود. به این معنا که با درج کد پستی در محل مربوطه، آدرس پستی به طور خودکار درج خواهد شد.

در ادامه ورود اطلاعات، نام اشخاص حاضر در جلسه و سپس سمت آنها در جلسه وارد میشود.

پس از بررسی مدارک در اداره تعاون و مراجعه به کارشناس مربوطه، یک نسخه از صورت جلسه تغییر  به اضافه آگهی دعوت که همه صفحات آن ممهور به مهر برابر اصل اداره تعاون شده است و نامه تأیید اداره تعاون به اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات عیر تجاری دریافت میشود تا با مراجعه به اداره پست به همراه رسید پذیرش اینترنتی صورت جلسه تغییرات به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. این نامه توسط پاکت ثبت تغییرات به اداره ثبت شرکت ها ارسال میشود.

لازم به ذکر نیست که چه صورتجلسه مجمع عمومی و چه صورتجلسه هیئت مدیره، باید در سامانه نطارت بر تعاونی ها وارد شوند.

توجه: باید در تدوین صورتجلسه دقت کافی را نمود و آدرسی که در صورتجلسه درج میشود، دقیقا مطابق آنچه در آدرس پستی ذیل کد پستی که سامانه به طور خودکار درج میکند، باشد. در غیر اینصورت، اداره ثبت شرکت ها پرونده را دچار نقص تشخیص داده و آن را برگشت خواهد داد. در اینصورت باید با تشکیل جلسه ی هیئت مدیره، صورتجلسه ی اصلاحیه ای تنظیم نمود و آدرس صحیح را که دقیقا منطبق با آدرس منطبق با کد پستی در سامانه ثبت شرکت ها است، در آن اعلام نمود و به اداره تعاون تحویل داد تا با دریافت نامه اداره تعاون، مستندات را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود. در صورت اعلام اداره ثبت مبنی بر نقص در پرونده، باید به ادارت پست تعیین شده مراجعه کرده و

۱- صورتجلسه اصلاحیه هیئت مدیره، (ممهور به مهر شرکت و مهر اداره تعاون (کپی برابر اصل))

۲- نامه اداره تعاون (دارای مهر برجسته و مهر شرکت)

۳- دونسخه ابلاغیه رفع نقص

۴- نامه با مهر و امضاء مدیرعامل به ریاست اداره شرکتهای غیر سهامی اداره کل ثبت شرکتها

را درون پاکت رفع نقص قرار داده و نسخه ی دیگری از ابلاغیه را روی پاکت رفع نقص چسبانده و پس از نوشتن آدرس فرستنده روی پاکت، بدون بستن درب پاکت، آن را به متصدی پست تحویل داد. پس از بررسی محتویات پاکت ثبت تغییرات، درب پاکت بسته شده و برگ رسید پستی که بارکد پستی روی آن وارد شده است، تحویل میگردد. با مراجعه به سایت ثبت شرکت ها و وارد کردن بارکد پستی آخرین مراحل را در ثبت انجام میدهیم. پس از چند روز با مراجعه به سایت از وضعیت پذیرش صورتجلسه مطلع شده و برای امضاء و دریافت گواهی ثبتی به اداره ثبت شرکت ها مراجعه میکنیم.

با دریافت گواهی ثبتی و ثبت شماره مکانیزه در سامانه روزنامه رسمی کشور، آگهی را برای اننتشار در روزنامه رسمی آماده میکنیم. پس از پرداخت هزینه انتشار آگهی تا ۱۰ روز دیگر در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.

ارائه آگهی روزنامه رسمی به بانک یا اداره امور مالیاتی ضروری است. لذا باید نسخه ای از آن را در هنگام تشکیل پرونده مالیاتی و همجنین افتتاح حساب ارائه نمود.

با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت ها باید، آگهی را برای انتشار در روزنامه های کثیرالانتشار نیز فرستاد و هزینه آن را پرداخت نمود